Tapahtumajärjestäjälle

henkilömäärät

• koko talo max. 450hlö
  • sali 300hlö
  • lämpiö 150hli

esimerkkejä:

• istuva illallinen juhlasalissa 200 hlö
• rivituolit 300 tuolia
• lämpiön istuva tilaisuus 100 hlö

tilat

• Narikka sijaitsee portaikon välitasanteella heti sisäänkäynnin jälkeen
• Yleisö wc:t sijaitsevat narikan vieressä. Wc-tilat ovat sukupuolineutraaleja. koppeja 7pkl
• Inva wc sijaitsee yläkerran lämpiössä.
• Lämpiö on 150hlö tila johon saavutaan heti portaista ylös noustua. Tila on ympyrän mallinen ja kiertää portaiden ympäri. Lämpiössä on istumapaikat n. 100 hengelle pöytäryhmissä ja baaritiski, josta voidaan tarjoilla juotavaa ja pientä syötävää. Lämpiö on betoniseinäinen eikä siellä ole erillistä äänentoistoa.
• Juhlasali on noin xxx x xxx metriä ja sen etuosassa sijaistsee upotettu lava
• Lava on noin. 80cm korkea ja kulku sinne tapahtuu salista lavan oikealta reunalta tai lavan takaa molemmilta puolilta.

Varaajan käytettävissä olevat kalusteet

• salin rivituoleja 300 kpl
• Aalto jakkaroita 102 kpl
• Aallon tuoleja 75 kpl
• eri kokoisia Aallon pöytiä 42 kpl
• baaritiski, johon sisältyy iso pystykylmiö, sekä pienempi kylmä kaappi
• 4 kpl 120 paikkaisia narikoita

Tapahtumajärjestäjät kuten järjestöt ja yhdistykset

Lipunmyyntiin sidottu vuokra on tarkoitettu yhdistyksille ja muille toimijoille, jotka järjestävät tapahtumia, joihin myydään erillisiä pääsylippuja. Toimija määrittää itse pääsylipun hinnan sekä mahdolliset alennusliput. Jokaisesta asiakkaasta peritään 10€ (+alv 0) maksu. Huomaathan että erillisistä nimilistoista ja vapaalipuista tulee neuvotella tilanhaltijan kanssa etukäteen.

Lisämaksusta tarjoamme henkilökuntamme järjestämään tapahtumapäivänä narikkapalvelun ja lipunmyynnin/-tarkastuksen. Kummastakin palvelusta veloitetaan 2€ (+alv 0)  jokaisesta myydystä lipusta erikseen.

Lipunmyyntiin sidotussa vuokrassa tilan haltijalle veloitettava osuus on vähintään 400€ (sisältää varausmaksun) eli 25 myytyä lippua ja varausmaksu. Mikäli lippuja myydään vähemmän kuin 25 kappaletta, varaajan on katettava erotus siten, että tilavuokra on vähintään 400 €.

Rastita haluamasi palvelut:

*pakollinen 

Mikäli lipunmyynti järjestetään Tilanhaltijan toimesta, Tilanhaltijan osuus vähennetään automaattisesti lipputuloista, ja jäljelle jäävä summa tilitetään Varaajalle viiden arkipäivän kuluessa tapahtuman päättymisestä.

Jos Varaaja hoitaa lipunmyynnin itse, hänen tulee maksaa Tilanhaltijalle kuuluva osuus viiden arkipäivän kuluessa tapahtuman päättymisestä.

Tilanteessa, jossa lippuja myydään sekä Tilanhaltijan verkkokaupan kautta, että Varaajan toimesta esimerkiksi ovelta, lopullinen tilitys lasketaan ja sovitaan erikseen viiden arkipäivän kuluessa tapahtuman päättymisestä.

Yritykset ja yksityishenkilöt

Sopimusperusteinen tilavuokra on tarkoitettu yksityishenkilöille. Tilavuokra sovitaan ennakkoon varaajan kanssa ja siihen sisältyy ennakkoon maksettava 150€ varausmaksu. Loppusumma tulee suorittaa tilanhaltijan tilille viimeistään 14vrk ennen tilaisuuden alkamista. Mikäli maksua ei suoriteta on tilanhaltijalla oikeus perua varaus.

Hinnat alkaen 1000€ iltatilaisuus/puolikas päivä ja alk. 2000€ koko päivä.

Tilavuokraan sovelletaan samoja peruutusehtoja. Mahdollisista lisäpalveluista kuten narikan hoidosta tai järjestyksenvalvonnasta sovitaan erikseen.

väliaikatarjoilut

Hyvän tapahtuman kruunaa maistuva väliaikatarjoilu! Meidän kauttamme onnistuvat kaikenlaiset väliaikatarjoilut tilaisuuteenne. Väliaikatarjoiluna voi olla perinteistä kahvia ja pullaa tai tilaisuuden luonteesta riippuen vaikkapa herkullinen tapaslautanen.

Meillä on myös mahdollisuus järjestää kuohuvaa tai viiniä väliajalle, sillä toimijalta löytyy anniskeluoikeudet. Koko talo on anniskelualuetta, ja juomia saa viedä myös salin puolelle.

Väliaikatarjoilun järjestäminen ei vaadi varaajalta muuta kuin väliajan sovittamisen ohjelmaan – erillistä maksua ei peritä. Väliajan toteuttamisesta tulee kuitenkin sopia erikseen.

Catering

Art Catering tarjoaa ainutlaatuisia ruokaelämyksiä Kulttuurisuojassa järjestettäviin tapahtumiin. He yhdistävät intohimon ruokaan ja taiteeseen luodakseen makunautintoja, jotka täydentävät tapahtumienne tunnelmaa. Palveluihin kuuluvat räätälöidyt menukokonaisuudet, ammattitaitoinen henkilökunta sekä korkealaatuiset raaka-aineet, jotka takaavat unohtumattoman ruokakokemuksen vieraillesi.

Tutustu lisää palveluihin ja yhteistyömahdollisuuksiin osoitteessa Art Catering. He odottavat innolla mahdollisuutta tuoda makumaailmansa osaksi Kulttuurisuojan tapahtumia!

Varaajan peruessa varauksen

Varaajan peruessa varauksen, emme palauta varausmaksua.

Sitovan varauksen voi perua ilman muita kuluja viimeistään 45 vuorokautta ennen varauksen alkamista. Viimeistään 14 vuorokautta ennen varauksen alkamista tehdyistä peruutuksista perimme 50 % sovituista kustannuksista. Alle 14 vuorokautta ennen varauksen alkamista tehdyistä peruutuksista perimme kaikki sovitut kustannukset. Peruutus on tehtävä kirjallisesti sähköpostitse tai muulla todisteellisesti vahvistettavalla tavalla

Varauksen voi siirtää yhden kerran 45 vuorokautta ennen varauksen alkamista menettämättä varausmaksua.

Tilan käyttöehdot

• Tila tulee palauttaa alkuperäisessä kunnossa. Mikäli näin ei tapahdu tilanhaltijalla on oikeus veloittaa Varaajalta siivous- ja korjauskulut todellisten kustannusten mukaan.
• Kaikesta vahingosta, joka aiheutuu Varaajan tai hänen vieraidensa toiminnasta, vastaa Varaaja.
• Tupakointi ja avoimen tulen käyttö ovat kiellettyjä.
• Varaaja sitoutuu noudattamaan tilan turvallisuus- ja pelastussuunnitelmaa.
• Varaajan tulee huomioida että Valtiontalon juhlasali on Museoviraston suojelema kohde, jonka takia varaajan täytyy noudattaa erityistä varovaisuutta tilaa käytettäessä. Tämä voi myös vaikuttaa mahdollisiin vahingonkorvaus kustannuksiin
• Varaaja sitoutuu huolehtimaan mahdollisista Teostomaksuista.

Vakuutukset ja vastuut

• Varaaja vastaa oman toiminnan aiheuttamista vahingoista.
• Tilanhaltija ei vastaa Varaajan omaisuudesta tai tapahtuman aikana sattuvista henkilö- tai esinevahingoista. 
  • pl. Narikkaan jätetyt tavarat tilanhaltijan järjestäessä narikkapalvelun. Narikkaan jätetyn omaisuuden katoamisesta tai vahingoittumisesta Tilanhaltija vastaa enintään 100 euroon asti per esine, paitsi jos vahinko johtuu Tilanhaltijan henkilökunnan törkeästä huolimattomuudesta, jolloin korvaus voi olla korkeampi.

Järjestyksenvalvonta

• Tilan varaaja vastaa järjestyksenvalvonnasta tapahtuman aikana voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti huomioiden tapahtuman osallistujamäärä ja luonne. Varaaja voi järjestää järjestyksenvalvojat itse tai tilata palvelun Tilanhaltijalta.
• Mikäli järjestyksenvalvonta järjestetään Tilanhaltijan toimesta, siitä peritään erillinen maksu, joka määräytyy sopimuksen tekohetkellä sovitun hinnaston mukaan.
• Varaajan tulee ilmoittaa järjestyksenvalvonnan järjestämisestä ja sen vastuuhenkilöistä Tilanhaltijalle viimeistään 14 päivää ennen tapahtumaa
• Järjestyksenvalvojilla tulee olla voimassa ja mukana virallinen  järjestyksenvalvojakortti.
• Tilanhaltija pidättää oikeuden tehdä lopullisen päätöksen järjestyksenvalvojien tarpeesta.

Flyygeli

Salissa on flyygeli. Mikäli tilankäyttäjä haluaa soitinta käyttää peritään häneltä 100€ käyttökorvaus loppulaskun yhteydessä. Soittimen käytöstä tulee sopia erikseen

Huomiothan että soitinta saa käyttää vain soittotarkoitukseen sen käyttöön perehtyneet soittajat.

Äänitekniikka

Akustisesti suunniteltu konserttisali hyödyntää sivuseinissä ja katossa asennettuja akustiikkapaneeleja, mikä takaa erinomaiset puitteet kuoroesityksille ja muille akustisille tapahtumille ilman erillistä äänentoistojärjestelmää.

Lisäksi salin varustukseen kuuluu kahden pystykaiuttimen järjestelmä sekä nelipaikkainen mikseri, jossa on kaksi mikkiä. Tekniikan käytöstä sovitaan erikseen.

Valotekniikka

Salissa on kiinteinä valoina katossa valonauhat sekä roikkuvat valot sekä seinissä kohdevalot. Salin valoja saa säädettyä hallintapaneelilla.

Käytössä on myös 6kpl lavavaloja (​Stairville Outdoor Stage Par 12x3W Tri) sekä neljä valaisinjalkaa, joilla valaistusta voi kohdistaa haluammallaan tavalla.

Roudaus

Pääovesta saapuessa tilaan kuljetaan pitkiä kiviportaita pitkin. Pienempien tavaroiden tuominen tiloihin on mahdollista Kilpisenkadun kautta, josta löytyy henkilöhissi. Hissiin pääsee Valtiontalon pääovesta, ns. seurakunnan ovesta.

Suurempia roudauksia varten tiloista löytyy roudaushissi, joka vie suoraan lavan takatilaan. Hissi yhdistyy kellarin lastauslaituriin, josta pääsee edelleen parkkihalliin. Tila on suunniteltu niin, että sinne voi tarvittaessa ajaa myös rekalla. Lastauslauturilta löytyy tavaranostimet.

Roudaushissi ei ole vielä yleisessä käytössä, mutta sen voi ottaa käyttöön välttämättömissä tilanteissa ennakkoon sovittaessa.

Nimi

Kulttuurisuoja toimii Valtiontalon juhlasilissa ja viestinnässä käyettävi nimi on Kulttuurisuoja. Valtiontalo viittaa koko rakennukseen, jossa toimii myös muita toimijoita. Valtiontalo on kuitenkin tunnistettava nimi monelle, joten sitä voi käyttää osana viestintää, kunhan erottaa selkeästi sen olevan vain paikka ei nimi. Katso alka malli.

oikeita versioita:

• Kulttuurisuoja
• Kulttuurisuoja, Valtiontalon juhlasali

ei näin:

• KulttuuriSuoja
• Valtiontalo
• Kulttuuri suoja
• Valtiontalon Juhlasali, kulttuurisuoja

Logo

Markkinointiin suosittelemme lisäämään logomme.

Logon saat ladattua itsellesi kirjastosta.

Huomioi logoa käyettäessä suoja-alue! henkilökuntamme tarvittaessa avustaa materiaalien valmistelussa.

Tilan tarkka osoite

Kulttuurisuoja sijaitsee Jyväskylän keskustassa osoitteessa Kilpisenkatu 8, aivan Kirkkopuiston laidalla. Sisäänkäynnin tunnistaa koristeellisista pariovista, jotka sijaitsevat lipan alla. Lipan yläpuolella lukee ”juhlasali” ja seinässä on lipputankoja.

pysäköinti ja saapuminen

Autolla:

Tilalla ei ole omaa erillistä parkkipaikkaa, mutta Kirkkopuiston alla sijaitseva parkkihalli P-paraati sijaitsee aivan sisäänkäynnin edessä

Julkisilla:

Kulttuurisuojalta on n.300 metrin kävelymatka Paikallisliikenne terminaaliin, josta lähtevät kaikki paikallisliikenteen vuorot.

Matkakeskukselle, josta lähtevät pitkänmatkan linja-autot sekä junat on matkaa noin 600 metriä.